چگونه استعلام سند بگیریم؟
در خرید یک ملک، استعلام سند از مهمترین مراحلی است که باید پیش از انجام معامله انجام شود. بررسی سند ملک، وضعیت آن را به خریدار نشان می‌دهد و اطمینان از عدم وجود مشکلات در آینده را به او می‌بخشد. سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، یک سامانه رسمی و معتبر است که برای استعلام سند ملک توسط وزارت کشور ایجاد شده است.
انواع روش‌های استعلام سند ملک
روش‌های مختلفی برای استعلام سند ملک وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. بهترین روش برای استعلام سند، استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی است که به صورت رایگان و با سرعت بیشتری قابل دسترسی است. علاوه بر این، می‌توانید به شیوه‌های دیگری نیز به استعلام سند بپردازید که عبارتند از:
❌- استعلام سند در اداره ثبت اسناد و املاک کشور
❌- استعلام سند با پلاک ثبتی در سامانه استعلام سند
❌- استعلام سند با تعیین شماره‌ی ملک در سامانه‌های خصوصی
مراحل مختلف استعلام سند
برای استعلام سند، می‌توانید به صورت حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید یا با استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی اقدام به استعلام سند کنید. مراحل استعلام سند به شرح زیر است:
دریافت مشخصات ملک: برای استعلام سند، نیاز است اطلاعات ملک را به دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل نوع ملک، شهر، منطقه، کد پستی، نشانی و شماره ملک است
پرداخت هزینه: در صورت استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، این سرویس به صورت رایگان است. در صورت استفاده از روش‌های دیگری، هزینه‌ای برای استعلام سند محاسبه می‌شود.
ارسال درخواست: پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، باید درخواست استعلام سند را ارسال کنید.
دریافت پاسخ: پس از بررسی اطلاعات، پاسخی که شامل وضعیت سند ملک است، برای شما ارسال می‌شود.
قوانین و مقررات اداره ثبت اسنادو املاک کشور
اداره ثبت اسناد و املاک کشور، به منظور حفظ حقوق ثبتی و اطمینان از صحت و سلامت معاملات ملکی، قوانین و مقرراتی را تدوین کرده است. برخی از بندهای مهم قوانین اداره ثبت اسناد و املاک کشور به شرح زیر است:
❌- اسناد و مدارک مربوط به ملک باید از جنس اصل باشد.
❌- امضاء صاحب ملک بر روی سند، باید به صورت حضوری و در دفتر اداره ثبت اسناد و املاک کشور انجام شود.
❌- در صورت وجود چندین شخص حقوقی یا حقیقی بر روی ملک، باید تمامی این اشخاص در سند ملک مندرج شوند.
استعلام ملک با پلاک ثبتی
برای استعلام با پلاک ثبتی در سامانه استعلام سند، ابتدا باید به سایت سامانه استعلام سند با پلاک ثبتی مراجعه کرده و پلاک ملک را وارد کنید. پس از تایید اطلاعات، وضعیت سند ملک نمایش داده خواهد شد. در صورتی که ملکدر سامانه ثبتی نباشد، پیامی نمایش داده خواهد شد که به این معنی است که ملک در سامانه ثبتی موجود نیست و برای استعلام سند باید به صورت حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.
بنابراین، برای خرید یک ملک، استعلام سند یکی از مراحل حیاتی است. با استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، می‌توانید با سرعت بیشتری به استعلام سند بپردازید و در صورت وجود هرگونه مشکل در سند ملک، از معامله خرید آن اجتناب کنید. همچنین، با رعایت قوانین اداره ثبت اسناد و املاک کشور، می‌توانید از حقوق ثبتی و اطمینان از صحت معاملات ملکی برخوردار شوید.
چگونه می‌توانم به سامانه استعلام الکترونیکی ملک دسترسی پیدا کنم؟
برای دسترسی به سامانه استعلام الکترونیکی ملک، می‌توانید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس www.ssaa.irمراجعه کنید. سپس در بخش "سامانه‌های الکترونیکی"، گزینه "استعلام سند و کارداستر" را انتخاب کنید.
در ادامه، باید فرم استعلام سند را تکمیل کنید. اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل خود را وارد کنید. سپس اطلاعات ملک مورد نظر خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل شماره بخش، شماره پلاک، محله، شهر، استان و کدپستی ملک است
پس از تکمیل فرم، بر روی دکمه "استعلام" کلیک کنید. سامانه سپس به صورت آنی وضعیت سند مورد نظر شما را نمایش خواهد داد. در صورتی که سندی برای ملک وجود داشته باشد، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به آن را مشاهده کنید. در غیر این صورت، پیامی نمایش داده خواهد شد که بیانگر عدم وجود سند برای ملک است.
لازم به ذکر است "که برای دسترسی به سامانه استعلام الکترونیکی ملک، باید در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عضویت داشته باشید".